حساباتنا على وسائل التواصل الاجتماعي

Facebook Instagram Youtube
للتواصل معنا
كلمة السيدة رئيسة مجلس المقاطعة

مهام المصالح بالمقاطعة

مديرية المقاطعة
  • يتوفر مدير المقاطعة على كتابة خاصة ويلحق به مكتب الضبط.
مهام مدير المقاطعة
  • يتولى مدير المقاطعة، بتفويض وتحت مسؤولية رئيس مجلس المقاطعة ومراقبته، الإشراف على إدارة المقاطعة.
  • تنسيق العمل الإداري بمصالحها والسهر على حسن سيره.
  • التوقيع على مختلف المراسلات والأوراق الإدارية التي تهم الموظفين.
مكتب الضبط
  • تسجيل الواردات والصادرات ومسك السجلات الخاصة بها.
  • توزيع البريد الصادر والوارد عن مختلف مصالح المقاطعة.
  • حفظ أرشيف المكتب.
مصالح المقاطعة

تتكون إدارة المقاطعة من عشرة (10) مصالح، وهي كالتالي:

1. مصلحة تدبير الموارد البشرية

  • إعداد وإنجاز جميع الوثائق والملفات المتعلقة بالموظفين: تعيينات، رخص إدارية، بطاقات التنقيط، شواهد العمل والأجرة.
  • إعداد جداول الترقيات والكفاءة المهنية.
  • تتبع ملفات العمال الموسميين والموظفين المحالين على المعاش.

2. مصلحة أعمال المجلس

  • إعداد وتوثيق أعمال المجلس (دورات، اجتماعات المكتب، اللجان).
  • تحرير المحاضر المتعلقة بها وإرسال الدعوات والمقررات داخل الآجال القانونية.
  • تتبع أشغال ندوة الرؤساء.

3. مصلحة الشؤون المالية والصفقات

  • إعداد وتتبع صرف حساب النفقات المصادق عليه من طرف المجلس.
  • تتبع ملفات أداء التعويضات الخاصة برئيس المجلس وأعضاء المكتب واللجان.
  • إعداد ملفات الصفقات وسندات الطلب وتتبع أداء مستحقات الشركات.
  • أداء فواتير الماء والكهرباء والهاتف.

4. مصلحة الشرطة الإدارية

  • تلقي التصاريح المتعلقة بالأنشطة الاقتصادية من الصنف الثالث ومنح الرخص المفوضة.
  • تلقي تصاريح الأنشطة المهنية غير المنظمة.
  • البت في طلبات رخص شغل الملك العمومي.
  • تدبير مجال السير والجولان وتسمية الأزقة والشوارع بالتنسيق مع المصالح المختصة.

5. مصلحة الشؤون الثقافية والاجتماعية والرياضية

  • إعداد وتنفيذ البرامج الثقافية والاجتماعية المصادق عليها.
  • تتبع الأنشطة المنجزة من طرف المقاطعة أو الجمعيات.
  • الإشراف على المرافق السوسيو-ثقافية وتوزيع الدعم على الجمعيات.
  • إعداد البرامج الرياضية وتتبع أنشطة الجمعيات والفرق الرياضية.
  • تتبع المخيمات الصيفية المدعمة والإشراف على المرافق الرياضية والمسابح.

6. مصلحة التعمير

  • استقبال طلبات الرخص (البناء، استئناف الأشغال، السكن) ودراستها.
  • إعداد وتسليم الرخص بعد التأكد من استيفاء الوثائق.
  • البت في طلبات رخص الترميم والربط بالماء والكهرباء.
  • تتبع ملفات السكن غير اللائق والدور الآيلة للسقوط.
  • مراقبة عمليات البناء والترميم والتبليغ عن المخالفات.
  • البت في الشكايات المتعلقة بالتعمير بتنسيق مع مصلحة الشكايات.

7. مصلحة الأشغال والشؤون التقنية

  • إعداد وتتبع برامج الأشغال والصيانة.
  • مواكبة الأشغال المنجزة من طرف جماعة مراكش في مجالي النظافة والإنارة.
  • تدبير الوقود والزيوت.
  • البت في شكايات الأشغال.
  • صيانة وتتبع المناطق الخضراء وعمليات السقي وإزالة النخيل.
  • تدبير الآليات والمعدات والتزيين في المناسبات.
  • تدبير المخزن الخاص بمواد البناء والتدخلات التقنية (نجارة، ترصيص، صباغة...).

8. مصلحة الإعلاميات والتواصل والتجهيزات المكتبية

  • تنفيذ البرنامج التواصلي للمقاطعة مع الفاعلين.
  • نشر إنجازات المجلس والتغطية الإعلامية للأنشطة.
  • إدارة الموقع الرسمي وتحيين معطياته ونشر الأخبار والإعلانات.
  • تدبير العتاد المعلوماتي والتجهيزات المكتبية.

9. مصلحة الحالة المدنية والمصادقة على الوثائق

  • التنسيق بين مكاتب الحالة المدنية الفرعية.
  • تصحيح الإمضاء ومطابقة النسخ للأصول.
  • تسلم المراسلات والدوريات المتعلقة بالحالة المدنية وتوزيعها على المكاتب الفرعية.

10. مصلحة الافتحاص الداخلي والحق في الحصول على المعلومة والشكايات

  • إعداد مخططات الافتحاص الداخلي وتحيين خريطة المخاطر.
  • تنفيذ مهمات التدقيق والافتحاص الداخلي.
  • إعداد تقارير الافتحاص وتوجيهها تحت إشراف مدير المقاطعة لرئيس المجلس.